امروزه یک رزومه خلاقانه و منحصربه‌فرد، بهترین ابزار برای نشان‌دادن مهارت‌ها و قابلیت‌های شما در مقایسه با سایر متقاضیان یک شغل مشخص٬ در شرایط رقابتیِ معلوم است. درواقع تنها پل ارتباطی میان شما و کارفرما برای به‌دست‌آوردن شغل مورد نظر، رزومه شما است. رزومه باید حاوی نکات تعیین‌کننده در معرفی شخصیت حرفه‌ای شما باشد.
پروسه ارسال رزومه و تایید آن
پس از ارسال رزومه، رزومه شما از طریق نرم‌افزار کنترل می‌شود و چنانچه حاوی برخی از کلمات کلیدی مناسب برای آن شغل باشد، برای مسئول مربوطه ارسال‌می‌شود. سپس شخص موردنظر نیز به‌دلیل تقاضای بالا و شرایط رقابتی زمان کوتاهی از وقت خود را به بررسی رزومه شما اختصاص می‌دهد. چنانچه در این زمان رزومه شما حاوی نکات مورد انتظار باشد، در لیست مصاحبه به‌صورت تلفنی و یا حضوری قرار خواهیدگرفت.
بر طبق آمار ارائه‌شده٬ از هر ۱۰۰ رزومه ارسال‌شده، ۷۳ درصد در مرحله‌اول مردودشده و تنها ۲۷ درصد باقی‌مانده فرصت راه‌یابی به مراحل بعد را خواهندداشت.
در حقیقت رزومه‌هایی که شانس راه‌یابی به مرحله بعد را داشته‌اند٬ تنها ۱۰ ثانیه‌ی طلایی خواهندداشت. در این فرصت‌طلایی٬ کارمندِ مربوطه رزومه را مطالعه‌کرده و پس‌از تایید٬ شما برای مصاحبه به شرکت احضارمی‌شوید.
مصاحبه
بله شما تنها ۱۰ ثانیه وقت خواهیدداشت که توانایی‌های حرفه‌ای خود را در یک برگه کاغذ برای مسئول استخدام تعریف‌کنید.
در حقیقت٬ معرفی حرفه‌ای خودتان در یک صفحه کاغذ کار بسیار دشواری است. مراکز بسیاری وجود دارد که به شما در آماده‌کردن رزومه کمک‌می‌کنند. نکته اینجاست که این مراکز صرفا ساختار اصلی یک رزومه را برای شما درست‌می‌کنند. بنابراین آنها محتوای رزومه را فقط از لحاظ گرامر و ترجمه‌ی صحیح کلمات کنترل خواهند‌کرد.
مهمترین دلیل مردودشدن رزومه
واقعیت این است که در خیلی از مشاغل و حوزه‌ها برای شروع کار و کسبِ تجربه، صرفا داشتن مدرک کانادایی حائز اهمیت نمی‌باشد.
به‌عنوان مثال دو خط موازی را در کنار هم تصور کنید که یکی مربوط به تحصیلات و دیگری مربوط به سابقه‌کار باشد. این دو خط باید به موازات یکدیگر رشدکنند. شاید در بسیاری از حوزه‌ها خط سابقه‌کار اهمیت بیشتری نسبت به مدرک داشته‌باشد.
مدرک تحصیلی شما می‌تواند بیانگر سطحی از توانایی‌های علمی شما باشد٬ اما این مدرک برای کارفرما کافی نیست. او به‌دنبال کسب افتخارات براساس میانگین سطح تحصیلی کارمندان خود نیست. بلکه یک مجموعه مشخص از شرح وظایف را از کارمند خود انتظار دارد که باید به‌درستی و طبق اصول حرفه‌ای موردنظر او انجام پذیرد.
پس در زمان استخدام باید چیزی را که یک کارفرما انتظار دارد به او ارائه‌کرد. در اینجاست که مفهوم واقعی Overqualified برای شخص به‌وجود خواهدآمد. به عبارت‌دیگر٬ کسی که سطح تحصیلات و توانمندی‌های بیشتری نسبت به شغل مورد درخواست دارد، برای به‌دست‌آوردن شغل متناسب با سطح تحصیلات و توانمندی‌های خود به سابقه‌کار کانادایی نیازدارد.
رزومه چیست؟
- رزومه بیان هویت حرفه‌ای شما به کارفرما است.
- رزومه زبان اولیه شما برای صحبت با کارفرما است.
- رزومه اصلی‌ترین راه برای کسب موقعیت شغلی‌ست.
تکنیک‌های آماده‌سازی رزومه حرفه‌ای
در ادامه مطلب قصد داریم تکنیک‌های آماده‌سازی یک رزومه حرفه‌ای را بدون برچسب Overqualified به شما آموزش‌دهیم. سعی می‌کنیم کوتاه و مختصر تکنیک ایجاد یک رزومه حرفه‌ای را برایتان بازگو کنیم:
1. آدرس ایمیل:
برای شروع نیاز به یک آدرس ایمیل داریم. بهتر است آدرس ایمیل حرفه‌ای شما ترکیبی از نام و نام‌خانوادگی شما باشد. ترجیحا آدرس ایمیل شما همان آدرسی باشد که در شبکه‌اجتماعی LinkedIn از آن برای ثبت‌نام استفاده کرده‌اید. امروزه نام شما یکی از مهمترین کلمات کلیدی است که با استفاده از آن در شبکه‌های اجتماعی گوناگون شناخته‌می‌شوید.
2. نام و نام‌خانوادگی:
در استاندارد رزومه کانادایی شما در ابتدا باید نام خود را بنویسید. سعی کنید در وسط صفحه و فونت بزرگ نام خود را بنویسید. این عمل باعث‌‌می‌شود که نام شما برای مسئول مربوطه برجسته به‌نظر بیاید (در شرایط رقابتی برای متفاوت دیده‌شدن از ایده‌های خلاقانه استفاده‌کنید).
3. آدرس پستی:
در زیرِ نام، با فونت کوچکتر آدرس پستی خود را بنویسید (ترجیحا در سمت چپ صفحه).
4. شماره تلفن و آدرس ایمیل:
در ادامه شماره تلفن خود و آدرس ایمیل خود را بنویسید.
5. معرفی اهداف:
در این مرحله معمولا بخشی به معرفی اهداف پیش روی شما اختصاص پیدامی‌کند. البته باتوجه به شرایط رقابتی و عبور از ۱۰ ثانیه‌ی طلایی بهتر است فرصت را غنیمت دانسته و بیشتر برروی معرفی سوابق حرفه‌ای تمرکز کنید.
بدین‌ترتیب می‌توانید بهترین استفاده را از این‌زمان برای معرفی حرفه‌ای خودتان داشته‌باشید. پس درنتیجه٬ آنچه که در رزومه شما بیان خواهدشد را به‌صورت‌کلی (خلاصه) در چندخط تحت عناوین Skills and Specialties یا Compétence professionnelle بنویسید.
نگارش این بخش بسیار مهم است. تصورکنید شما مسئول استخدام هستید. وقتی رزومه را می‌بینید این بخش به شما خواهدگفت که باید وقت بیشتری را بر روی این رزومه اختصاص دهید یا خیر. دو خط‌آخر را هم به معرفی مهارت‌های زبانی و نرم افزاری اختصاص‌دهید.
لازم‌به‌توضیح است که اَشکال مختلفی از رزومه و عناوین آن وجود دارند. اما موارد عنوان‌شده پس از بررسی و مطالعه بر روی تعداد زیادی از رزومه‌های افراد متخصص به‌دست آمده است. درنهایت٬ کسب نتیجه‌ی رضایت‌بخش در نگارش این سبک از رزومه منجر به بیان این تکنیک‌ها گردیده است.
شایان ذکر‌است که یکی از عوامل مهم در ایجاد چنین رزومه‌هایی عبور از ۱۰ ثانیه طلایی و بیان سوابق حرفه‌ای خود در کوتاه‌ترین شکل ممکن با بالاترین بازدهی است. طوری بنویسید که بدون ازبین‌رفتن وقت خواننده، رزومه موردنظر چیزی را که مسئول مربوطه از یک کاندیدای مناسب برای یک شغل انتظار دارد را در اختیار وی قراردهد. البته مجددا لازم‌به‌توضیح است که مطالب این بخش می‌تواند برای هر عنوان شغلی تغییر‌کند.
همچنین باید سعی‌شود که ملزومات آن شغل در این بخش ارائه‌شود و از بیان کلمات کلی مانند مدیریت – سرپرست و…. نیز باید خودداری کرد.
هر روزه خلاقیت‌ها و تکنیک‌های بیشتری برای ایجاد رزومه در شرایط کاملا حرفه‌ای به‌‌وجودمی‌آید. بیان این مطالب هم در زمان کنونی می‌تواند بسیارمفید باشد.
6. معرفی سوابق کاری:
پس از معرفی کوتاه سوابق و توانایی‌های خود به‌صورت‌کلی در چند عبارت، وارد بخش معرفی سوابق کاری می‌شویم. در این بخش لازم است که در ابتدا خلاصه‌ای از سِمت‌ها و شرح‌وظایف خود را با ذکر تاریخ و نام شرکت مربوطه در یک برگ‌کاغذ یادداشت کنید. سپس شما نیاز به هدف‌گذاری برای یک یا چندین عنوان کاری دارید.
شاید مهمترین بخش یک رزومه بیان شرح وظایف حرفه‌ای شما باشد. حتی در اکثر مصاحبه‌های کاری همیشه سوالاتی از شرح‌وظایف شما مطرح می‌شود. چون مسئول مربوطه در تلاش است تا ضمن بررسی سطح‌زبان شما، به بررسی انطباق‌پذیری شما با پست موردنظر نیز بپردازد.
همان‌طورکه گفته‌شد، برای عبور از بررسی کامپیوتری، رزومه شما نیاز به یکسری عبارات کلیدی برای شغل مربوطه دارد. این تکنیک به شما کمک‌می‌کند که به درست‌ترین شکل ممکن نیز از این عبارات بهره‌ببرید و از بسیاری از اِشکالات ترجمه نیز رهایی یابید.
7. ترتیب یادداشت سوابق:
در بخش سوابق‌کاری باید در ابتدا سمت یا عنوانِ کاری قابل‌درک و متناسب با استانداردهای کانادا نوشته شود. سپس در ادامه باید به‌ترتیب نام‌شرکت، محل شرکت، سال شروع به کار در این سِمت و سال پایان کار ذکرگردد.
اگر محل شرکت در کانادا است، ذکر شهر و استان مربوطه نیز می‌تواند مفید باشد. چنانچه محل شرکت در ایران است فقط نام ایران کافی می‌باشد.
8.سِمت‌ها و شرح‌وظایف:
سوابق کاری به‌همراه هر سمت باید از آخر به اول نوشته شود و هر سمت یا عنوان نیز باید شرح وظایف خود را داشته باشد.
9. رشد و ارتقای شغلی:
یکی از موارد بسیار مهم موضوع رشد است که در شماره‌های پیشین نیز به آن اشاره شد. مسئول مربوطه باید کاملا متوجه این موضوع بشود که به‌عنوان‌مثال شما بعد از فارغ‌التحصیلی در یک شرکت به‌عنوان دستیار آن عنوانِ کاری مشغول به کار شده و پس از گذشت مدتی شما ارتقای شغلی یافته‌اید.
شما می‌توانید مجددا یک عنوان دیگر را به رزومه اضافه‌کنید ولی این‌بار سِمت یا عنوان کاری خود را سطح بالاتر نشان‌دهید. حتی می‌تواند نام و محل شرکت یکی باشد اما موضوع رشد را فراموش‌نکنید.
10. ثباتِ کاری:
همچنین سوابق کاری شما در شرکت‌های مختلف باید بیانگر ثبات شما در شرکت مربوطه نیز باشد. به همین منظور تلاش‌کنید در رزومه مشخص نمایید که مدت زیادی را در یک شرکت یا یک مجموعه مشغول به‌کار بوده و پس از مدتی در همان مجموعه نیز ارتقای شغلی داشته‌اید.
11. سوابق تحصیلی:
پس از اتمام بخش سوابق کاری، شما سوابق تحصیلی خود را فقط با ذکر سالِ اتمام تحصیلات و نام دانشگاه و کشورِ فارغ‌التحصیل‌شده بیان کنید. چنانچه مراحل معادل‌سازی مدرک تحصیلی خود را پشت‌سر گذاشته‌اید در زیر این بخش به بیان آن نیز بپردازید.
12. عضویت در انجمن‌ها:
اگر عضو یک انجمن تخصصی بوده و یا درحال گذراندن مراحل عضویت هستید، می‌توانید در این بخش آن را درج‌نمایید.
13. سوابق کار داوطلبانه:
چنانچه سوابق‌کار داوطلبانه یا Implication social Bénévolat دارید می‌توانید در این مرحله آن را اضافه‌کنید.
14. سایر بخش‌ها:
از این مرحله به بعد٬ می‌توانید بخش‌های دیگری را نیز اضافه کنید؛ مانند Distinctive Assets. چنانچه مقاله یا دست‌آورد علمی داشته و یا خصوصیات منحصربه‌فردی دارید، به‌دور از اغراق آن را بیان‌کنید. چنانچه عنوان شغلی شما دارای کلمات کلیدی بسیار زیادی است که می‌خواهید حتما از آن کلمات کلیدی نیز استفاده کنید، می‌توانید بخشی اضافه کنید (بعنوان مثال Other skills) و در آن از کلمات کوتاه تخصصی استفاده کنید.
بدین‌ترتیب٬ مطمئن خواهیدبود که رزومه شما از سیستم کامپیوتری عبورمی‌کند و به مرحله ۱۰ ثانیه طلایی می‌رسد. همچنین اگر تجارب و یا فعالیت‌های دیگری دارید می‌توانید بخش Autre expérience را نیز به رزومه خود اضافه‌کنید. در ادامه می‌توانید به بیان مشارکت‌های اجتماعی خود بپردازید.
15. سوابق کار کانادایی:
چنانچه سوابق کاری کانادایی دارید (حتی غیرمرتبط و یا کارآموزی) و یا پس از اتمام تحصیلات کانادایی با استاد خود در کالج یا دانشگاه در ارتباط هستید، می‌توانید بخشی را تحت‌عنوان معرفی منابع ایجاد‌کنید. در این زیرعنوان باید به معرفی اشخاص همراه‌با سِمت و شماره تلفن‌شان بپردازید. بدین‌ترتیب این امکان را به کارفرما خواهیدداد که درصورت لزوم، به کسب‌اطلاعات در خصوص شما بپردازد.
