جستجو
خدمات مشاوره‌ای و مهاجرتی
سرمایه گذاری و کارآفرینی
راه اندازی کسب و کار
خرید و فروش بیزینس
انتقال کسب و کار
خرید و فروش بیزینس
تحصیل در دانشگاه‌ها
تحصیل در مدارس
جذب نیروی متخصص
هنرمندان و ورزشکاران
نخبگان و مخترعین
پیوستن به اعضای خانواده
ویزای کار
اخذ پیشنهاد کار
ویزای توریستی
توسعه کسب و کار

 ۵ نکته برای داشتن عملکرد عالی در مصاحبه شغلی مجازی

مصاحبه شغلی مجازی

بازار کار در کانادا و در سطح جهانی، به وضوح در حال تغییر یافتن است. به دنبال پیروی از دستورات پیشگیرانه کووید۱۹، بسیاری از سازمان‌ها به طور موقت یا دائمی به دورکاری روی آورده‌اند. پیش از این، اکثر مصاحبه‌های شغلی به صورت حضوری برگزار می‌شد. اکنون شرکت‌های بیشتری از فناوری و اپلیکیشن‌های ویدئو کنفرانس مانند «Zoom» و «Google meet» استفاده می‌کنند تا با افراد منتخب به طور مجازی مصاحبه کنند و آن‌ها را با قوانین اولیه آشنا کنند.

اگر قرار بوده که برای اقامت دائم به کانادا بروید، اما به دلیل پاندمی برنامه‌های خود را به تعویق انداختید، این تغییر رخ داده در بازار کار می‌تواند به نفع شما باشد. در حالی که هنوز در کشور خودتان هستید، می‌توانید برای مشاغل کانادا اقدام کنید و مصاحبه انجام دهید و در مسیر جستجوی شغلی خود نقطه شروعی را آغاز کنید- روشی که قبل از شیوع کووید۱۹ به ندرت نتایج موفقیت‌آمیزی را با خود به همراه داشت. هنگام تعیین وقت برای مصاحبه از کشور خودتان، تفاوت زمانی مناطق مختلف را در نظر بگیرید.

مصاحبه شغلی مجازی چیست؟

مصاحبه شغلی مجازی(ویدئویی) با استفاده از تکنولوژی ویدئویی، به مصاحبه گیرنده و مصاحبه شونده این امکان را می‌دهد تا بتوانند با ارتباط از راه دور با یکدیگر صحبت کنند. این نوع از مصاحبه شبیه به مصاحبه تلفنی است؛ با این تفاوت که شما می‌توانید یکدیگر را بر روی صفحه مشاهده کنید.

انواع مصاحبه مجازی

مصاحبه‌های ویدئویی در دفتر کار: این مصاحبه‌ها در دفتر کارفرمای احتمالی شما شکل می‌گیرند و در صورت مصاحبه با یک مدیر بخش استخدام و یا دیگر اعضای تیم ممکن است در مکان دیگری صورت پذیرند.

مصاحبه‌های ویدئویی از پیش ضبط شده: این نوع از مصاحبه معمولا شما را ملزم به ضبط پاسخ سوالاتی می‌کند که بر روی صفحه ظاهر می‌شوند و یا از قبل توسط ایمیل به شما ارائه شده‌اند. در پایان ضبط، می‌توانید فیلم خود را مرور کرده و ارسال کنید. در اغلب مواقع برای پاسخ‌ها محدودیت زمانی در نظر گرفته شده و ممکن است برای ضبط پاسخ خود بیش از یک فرصت داشته باشید.

مصاحبه‌های ویدئویی از راه دور: این مصاحبه‌ها خارج از دفتر کارفرمای احتمالی شما انجام می‌شوند و شما می‌توانید از خانه خود یا مکان‌های عمومی مانند هتل یا کافه مصاحبه دهید.

در این مقاله، ما بر مصاحبه‌های ویدئویی از راه دور تمرکز خواهیم کرد. به شما خواهیم گفت که از این نوع از مصاحبه چه انتظاراتی داشته باشید و نکاتی را در اختیارتان قرار می‌دهیم که به شما کمک کند تا برای یک مصاحبه حاضرشوید، تا در نهایت بتوانید بهترین خود را ارائه دهید و خود را برای موفقیت آماده کنید.

چگونه برای مصاحبه شغلی مجازی خود آماده شوید

۱. مسائل فنی را آزمایش کنید

برای شرکت در یک مصاحبه مجازی چند مورد اساسی وجود دارد که باید از قبل تنظیم شده باشند و کار کنند: یک تلفن با آنتن دهی بالا یا یک کامپیوتر با وبکم و میکروفون، نرم‌افزار لازم برای پخش مکالمه ویدئویی و اتصال به اینترنت با سرعت بالا. قبل از مصاحبه حتما مسائل فنی را تست کنید و هرگونه مشکلی را برطرف کنید تا بتوانید یک تماس صوتی/تصویری مطلوب داشته باشید.

نکته:

  •       از فرد استخدام کننده یا مصاحبه گر یک شماره تماس تلفنی بخواهید تا در صورت بروز مشکل فنی بتوانید با آنها ارتباط برقرار کنید.
  •       یک ساعت یا ۳۰ دقیقه قبل از مصاحبه برنامه ریزی شده خود اتصال اینترنت را بررسی کنید. در صورت بروز مشکل، در اسرع وقت به فرد استخدام کننده یا مصاحبه گر اطلاع دهید.
  •       با دوستان و خانواده خود چند بار تمرین کنید و از آنها درباره صدا و ظاهر خود نظر بخواهید.

با بستن تب‌ها و پنجره‌های اضافی، کامپیوتر خود را آماده کنید. اگر یک آلبوم یا نمونه کار دارید که در طول مصاحبه خود باید از طریق اشتراک صفحه به نمایش بگذارید، مطمئن شوید که در یک پنجره که کوچک شده اما دسترسی به آن آسان است، آماده باشد.

۲. محیط را بررسی کنید

برای مصاحبه مجازی خود یک مکان آرام، مرتب و با نور مناسب انتخاب کنید. مطمئن شوید که نور شما را زیادی روشن و یا زیادی تیره نمی‌کند. همچنین روی صفحه نمایش خود به دنبال هرگونه روشنایی زننده بگردید. برای جلوگیری از حواس پرتی، تلویزیون، لوازم پخش موسیقی و هرگونه دستگاه پخش صوت خانگی را خاموش کنید. اگر در محل سکونت شما صدای ترافیک به گوش می‌رسد، بستن پنجره‌ها می‌تواند به کم کردن صدا کمک کند.

همچنین ممکن است بخواهید در را قفل کنید یا به دیگر ساکنان منزل خود اطلاع دهید که تا پایان انجام مصاحبه نمی‌توانند مزاحم شوند. اگر از جایی صدایی شنیدید و یا کسی به طور غیر منتظره وارد اتاق شد، از مصاحبه کننده عذرخواهی کنید و چند لحظه از ایشان بخواهید؛ میکروفون خود را بی صدا کرده و دوربین خود را خاموش کنید و سپس برای رفع مزاحمت اقدام کنید.

به یاد داشته باشید که تلفن خود را در حالت بی صدا قرار دهید و یک دفترچه و مداد/خودکار در اطرافتان برای یادداشت برداری داشته باشید. فکر خوبی است که در طول مصاحبه یک لیوان یا یک بطری آب با خود به همراه داشته باشید. از صفحه کامپیوتر خیلی نزدیک و یا خیلی دور ننشینید: برای اینکه با صفحه نمایش متناسب باشید، مطمئن شوید که در صفحه، کمی فضای خالی در بالای سرتان وجود دارد و شانه‌ها و قسمت بالایی سینه شما قابل مشاهده هستند.

۳. از قبل اصول مصاحبه را مطالعه کنید

شما باید درست مثل مصاحبه حضوری، خود را برای مصاحبه مجازی آماده کنید. از تجزیه و تحلیل شرح وظایف گرفته تا تحقیق راجع به شرکت، آماده سازی ارائه آسانسوری(30 ثانیه‌ای) و تمرین پاسخ به سوالات متداول مصاحبه؛ همه این موارد به یک اندازه حائز اهمیت هستند. در طول مصاحبه سعی نکنید جوابها را در اینترنت پیدا کنید؛ صدای کلیک و تایپ کردن به راحتی از طریق تماس ویدئویی منتقل می‌شوند. شما قصد دارید که متمرکز و کاملا آماده به نظر برسید.

نکته:

پاسخ سوالات را حفظ نکنید. به جای آن از کاغذهای چسبان استفاده کنید تا نکات کلیدی را روی آنها یادداشت کرده و به کامپیوتر خود بچسبانید تا در طول مصاحبه بتوانید به راحتی به آنها مراجعه کنید.

درباره سابقه مصاحبه کننده خود تحقیق کنید و چند موضوع برای مکالمات کوتاه در ذهن خود داشته باشید. این به شما کمک می‌کند تا اعصاب خود را نسبت به وضعیت آرام کنید و در عین حال یک روش مناسب است تا فرد مصاحبه کننده شما را بر اساس داستان یا علاقه مشترکی که از آن صحبت کرده‌اید به یاد بیاورد.

۴. به زبان بدن خود مسلط باشید

داشتن ارتباط غیرکلامی در هر مکالمه ای حائز اهمیت است. شما در مصاحبه های حضوری در آغاز و پایان مکالمه با فرد مصاحبه گر دست می دهید. زبان بدن یک نشانه مهم برای کمک به ایجاد ارتباط است.

در مصاحبه های شغلی مجازی ، با صاف نشستن، لبخند زدن و تنظیم کردن دوربین در زاویه دیدتان از خود، اعتماد به نفس بیشتری نشان دهید. یک حالت ثابت مجازی می تواند شرایط را برای درک اشتیاق شما توسط فرد مصاحبه کننده سخت کند. بنابراین حتما در طول مصاحبه با لبخند زدن و یا سر تکان دادن گویای حالت خود باشید. با وسایل اطراف خود بازی نکنید و نگاه خود را از روی دستگاه برندارید.

نکته: هنگام صحبت به دوربین نگاه کنید و از نگاه به تصویر فرد مصاحبه کننده بر روی صفحه خودداری کنید. با انجام این کار، چشمان شما با فرد مصاحبه کننده در سمت دیگر، همسو می شود. هنگام گوش دادن می توانید به صفحه نگاه کنید.

۵. حرفه ای لباس بپوشید

برای یک مصاحبه ویدئویی، درست همانطور که برای مصاحبه حضوری لباس میپوشید، حاضر شوید. لباس و ظاهر حرفه ای نشان دهنده آن است که شما درباره موقعیت پیشنهادی جدی هستید. از پوشیدن لباس های با رنگ روشن و طرحدار بپرهیزید. اگر عینک می زنید، نور اتاق را طوری تنظیم کنید که بازتاب نور به شیشه عینکتان کاهش یابد.

اخیرا تعداد زیادی از کمپانی ها مصاحبه های مجازی را به عنوان بخشی از روند استخدامی خود به کار میگیرند. به یاد داشته باشید که داشتن عملکرد عالی، چه در مصاحبه مجازی و چه در مصاحبه حضوری، به آمادگی کافی و داشتن رفتار مطمئن بستگی دارد. در نظر گرفتن مصاحبه شغلی مجازی شما مانند یک مکالمه واقعی به شما در ایجاد یک ارتباط قوی و نزدیک شدن به فرد مصاحبه کننده کمک می کند و در نتیجه شما را یک قدم به شغل مورد نظرتان نزدیک می کند.

تهیه و تنظیم: گروه متخصصین RSM CAPITAL

جهت استفاده از خدمات سایت فرم عضویت را تکمیل کنید.

بازنشر این مطلب با ارائه منبع رسمی و لینک مستقیم به منبع بلامانع است.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *