برای اغلب تازه واردین، پیدا کردن سریع یک موقعیت شغلی پس از مهاجرت به کانادا از جمله اقداماتی است که در اولویت قرار میگیرد. چه به فکر تغییر مسیر شغلی خود باشید و چه بخواهید همچنان در حوزه کاری سابقتان به فعالیت ادامه دهید، معمولاً اولین قدم شما ثابت خواهد بود و اولین قدم چیزی نیست جز داشتن یک رزومه و معرفی نامه که بتوانید آن را با کارفرمایان احتمالی یا افرادی که میخواهید با آنها شبکه ارتباطی ایجاد کنید، به اشتراک بگذارید.
در این مقاله، ما رزومه نویسی به سبک کانادایی را با جزئیات بررسی کرده و برخی از تفاوتهای اصلی رزومه (resume) و سی وی (CV) را عنوان می‌کنیم ،به علاوه به شما کمک خواهیم کرد تا متوجه شوید کدام قالب رزومه نویسی برای اهداف شغلی شما مناسب‌تر است و همچنین ترفندهای مفید و الگوهای آماده استفاده و قابل دانلود را نیز در اختیار شما قرار خواهیم داد. همه ی اینها برای آن است که به شما اطمینان دهیم که در رقابت استخدامی پیش‌رو متمایز خواهید بود و مورد توجه کارفرمایان، مسئولین بخش های استخدامی و مسئولان منابع انسانی قرار خواهید گرفت.
تفاوت رزومه و سی وی (CV) چیست؟
متقاضیان کار اغلب به دو طریق می توانند تجارب حرفه ای خود را به کارفرمایان نشان دهند: با استفاده از رزومه یا سی وی(CV). CV یا همان Curriculum Vitae که برگرفته از اصطلاحی لاتین به معنای «سیر زندگی» است سند دقیقی است که کل مسیر شغلی شما را به تفصیل شرح می‌دهد. رزومهیا résumé برگرفته از اصطلاح فرانسوی به معنای «جمع‌بندی» سند کوتاه و مختصری است که برای درخواست های شغلی استفاده میشود. هدف رزومه در واقع ارائۀ دیدی اجمالی از سابقۀ کاری متقاضی به کارفرما است. در کانادا، کارفرمایان معمولا رزومه را به سی وی (CV) ترجیح می دهند. سی وی (CV) عمدتا برای برنامه ها و درخواست های دانشگاهی و آکادمیک مانند مشاغل دانشگاهی ،بورس های تحصیلی، کمک هزینه های تخصصی تحقیقاتی و غیره استفاده می شود.
برایدرکبهتروبیشتر،دراینجابرخیازتفاوتهایاصلیرزومهو CV آوردهشدهاست:
| سیوی (cv) | رزومه | |
| معمولاًدوصفحهیابیشترمحدودیتیدرحداکثرتعدادصفحاتوجودندارد. | بسیارمختصرحدودیکیانهایتادوصفحه | طولمتن |
| بسیاردقیقوبههمراهجزئیاتشاملتجاربکاری،تحصیلات،مهارتها،آثارمنتشرشده،جوایز،افتخارات،تحقیقات، افیلیشنووابستگیسازمانییاآکادمیکوغیرهدرطولمسیرشغلیشمااست | شامل خلاصه ای از تجارب کاری تحصیلات و مهارت های مرتبط با جایگاه شغلی است | محتوا |
| درخواستهای آکادمیکودانشگاهی | درخواست های شغلی | هدف |
بسیاری از کشورها از سی وی (CV) به جای رزومه استفاده می کنند و در برخی از کشورها، ترکیبی از هر دو مورد استفاده قرار میگیرد. در بعضی مناطق هر دو اصطلاح به جای یکدیگر استفاده می شوند و تفاوت معنایی خاصی ندارند: به عنوان مثال، در بیشتر کشورهای اروپایی و همچنین نیوزیلند، وقتی از اصطلاح سی وی (CV) استفاده میکنند منظورشان همان رزومه کانادایی است. در استرالیا و آفریقای جنوبی، سی وی (CV) و رزومه مترادف هایی هستند که می توانند به جای یکدیگر استفاده شوند. در آسیای جنوبی نیز، اصطلاحات سی وی ( CV) و رزومه به یک معنا هستند و هر دو معادل یک سی وی (CV) سنتی می‌باشند.
در برخی از نقاط جهان، قرار دادن اطلاعات شخصی مانند وضعیت تأهل، ملیت، علایق شخصی، سرگرمی ها، تاریخ تولد، آدرس و عکس در سی وی (CV) مرسوم و رایج است. با این حال در کانادا، هرگز نباید این جزئیات را در رزومه خود قرار دهید، چرا که مطابق با قانون کار، این جزئیات ضروری نبوده و بخشی از قالب رزومه محسوب نمی شود.
شناخت انواع قالبهای رزومه نویسی مورد استفاده در کانادا
سه نوع قالب رزومه نویسی وجود دارد که شما به عنوان یک متقاضی کار در کانادا باید با آنها آشنا باشید. هر یک از این قالب ها از نظر اطلاعات اصلی یکسان هستند اما در فرمت و چیدمان محتوا با هم تفاوت خواهند داشت.
1) رزومه زمانی معکوس
این نوع رزومه، تجارب حرفه ای شما را، با ترتیب زمانی معکوس ارائه می‌دهد؛ یعنی از آخرین موقعیت شغلی شما شروع میشود و در نهایت به اولین موقعیت شغلی ختم می شود.
- چه زمانی از رزومه زمانی معکوس استفاده کنیم؟
اگر شما یک فرد حرفه ای و باتجربه هستید که مقداری تجربه، هرچند اندک، به عنوان نیروی کار دارید، هیچ شکاف شغلی طولانی ای در سابقه تان دیده نمی شود و قصد ادامه کار درهمان زمینه ای که در آن مشغول به فعالیت بودید را دارید، این نوع رزومه برای شما کاربردی خواهد بود.
نکته: رزومه زمانی معکوس محبوب ترین قالب رزومه نویسی در بازار کار کانادا است. بیشتر کارفرمایان و استخدام کنندگان به این قالب از رزومه عادت کرده اند و آن را ترجیح می دهند.
2) رزومه مبتنی بر مهارت (کاربردی)
رزومه مبتنی بر مهارت (کاربردی) به جای تجارب خاص کاری و حرفه ای، بر مهارت ها و توانایی ها و تحصیلات کلی شما تمرکز می‌کند. سابقه اشتغال نیز در آن درج خواهد شد، اما جایگاه آن معمولاً پس از مهارت و تحصیلات است و در زیر آنها نوشته می شود.
- چه زمانی از رزومه مبتنی بر مهارت (کاربردی) استفاده کنیم؟
اگر به دنبال تغییر جایگاه، زمینه شغلی یا حوزه صنعت خود هستید و میخواهید کار خود را در یک حیطه جدید آغازکنید این نوع رزومه به درد شما خواهد خورد. همچنین می تواند برای کسانی که به تازگی از دانشگاه فارغ التحصیل شده اند، یک انتخاب عالی باشد.
3) رزومه ترکیبی یا دوگانه
رزومه دوگانه، ترکیبی از طرح رزومه زمانی معکوس و رزومه مبتنی بر مهارت (کاربردی) است و برای نمایش مهارت هایی است که در کنار تجارب کاری شما قرار میگیرند تا بهره وری شما را ارتقاء دهند. در این نوع رزومه، تجارب کاری معمولاً در قالب زمانی معکوس ارائه خواهند شد و بخش مهارتی آن شامل خلاصه ای از مدارک و مهارت های فنی (یا توانایی ها و قابلیت های اصلی فرد) می شود.
- چه زمانی از رزومه ترکیبی یا دوگانه استفاده کنیم؟
این روش توسط گروه های متفاوتی از متقاضیان کار مورد استفاده قرار می گیرد؛ از کارگران با تجربه گرفته تا گروه هایی همچون افرادی که به تازگی فارغ التحصیل شده‌اند، افراد کم تجربه تر، افرادی با چندین دوره کار کوتاه مدت و افرادی که شکاف کاری قابل توجهی دارند، می توانند از آن استفاده کنند.
ترفندهایی برای نوشتن رزومه به سبک کانادایی
تسلط بر هنر نوشتن یک رزومه بی نقص و تأثیرگذار به سبک کانادایی نیازمند تمرین، ممارست، صبر و حوصله است. در اینجا چند ترفند کاربردی برای کمک به شما در زمینه بهبود مهارت نوشتن رزومه آورده شده است.
1) رزومه خود را با موقعیت های کاری مختلف تطابق دهید به طوری که بین جایگاه شغلی و رزومه تان همخوانی وجود داشته باشد.
داشتن یک رزومه کلی و به اشتراک گذاری آن با چندین کارفرما برای موقعیت ها و جایگاه های شغلی مختلف، ممکن است برای شما بهترین نتیجه را به همراه نداشته باشد. ضروری است که رزومه خود را برحسب نیاز موقعیتی که میخواهید برای آن درخواست دهید، تغییر دهید تا رزومه تان با آن موقعیت تطابق بیشتری پیدا کند. تجارب کاری، مهارت ها و هرگونه اطلاعات اضافی لازم برای هر جایگاه شغلی را در نظر داشته باشید. با کمک آگهی های استخدام، کلمات کلیدی مهم را در رزومه تان بگنجانید و همیشه جمله خود را با افعال اقدامات مرتبط مانند پیشتازی کردن، کسب کردن، موفق شدن، آموزش دیدن و غیره شروع کنید برای مثال :کسب مدرک دکترا از دانشگاه تهران یا آموزش دیده دوره برنامه نویسی در مجتمع فنی تهران. همچنین برای رزومه خود یک خلاصه متقاعد کننده و موجه در نظر بگیرید. از درج اطلاعات بسیار جزئی درباره جایگاه های شغلی اخیری که تا الان داشته اید خودداری کنید؛ به جای آن می توانید این جزئیات مربوطه را در مصاحبه حضوری به اشتراک بگذارید.
2) رزومه خود را برای بررسی های دستی آماده کنید اما آن را برای سیستم ردیابی متقاضی (ATS) نیز بهینه سازی کنید.
بسیاری از شرکت ها ابتدا از سیستم ردیابی متقاضی (ATS) برای پیش نمایش کارنامه ها استفاده می کنند و در مراحل بعدی پروسه ی استخدام، مسئولان منابع انسانی یا مسئولین استخدام را نیز دخیل میکنند. هنگام نوشتن رزومه باید هر یک از این دو مراحل را در نظر داشته باشید.
- سیستم ردیابی متقاضی(ATS) چیست؟
ATS نرم افزاری است که با اسکن رزومه ها مشخص می کند که آیا این شخص برای لیست خاصی از موقعیت های شغلی مناسب است یا خیر. پارامترهایی مانند تجربه کاری، مهارت ها و تحصیلات معمولاً در طی مراحل غربالگری ATS در نظر گرفته خواهند شد. رزومه هایی که با معیارهای از پیش تعیین شده مطابقت داشته باشند، برای مسئولین استخدام یا گزینش گران ارسال می شوند، و این درحالی است که مسئولین هرگز رزومه های رد شده توسط سیستم را نخواهند دید. بنابراین، حتی اگر صلاحیت یک موقعیت شغلی را داشته باشید، درصورتی که رزومه شما برای ATS بهینه نشده باشد، ممکن است در نهایت در گروه موارد رد شده قرار بگیرد. در کانادا، ATS به طور گسترده ای توسط سازمان ها، استخدام کنندگان و آژانس های کاریابی مورد استفاده قرار میگیرد.
نحوهبهینهسازیرزومهبرای ATS
- از قالب بندی استاندارد استفاده کنید و تصاویر، طرح ها، نمودارها و جدول ها را در آن نگنجانید.
- از سربرگ های متناسب استفاده کنید و کلمات کلیدی مناسب برای شرح موقعیت شغلی، قابلیت ها، توانایی ها و مهارت های اصلی و مطلوب را به کار ببرید.
- رزومه خود را به شکل یک سند ورد مایکروسافت (فرمت .doc یا .docs) ارسال کنید. سیستم های ATS تمایل بیشتری به پردازش فایل های ورد (word) به نسبت فایل های پی دی اف (pdf) دارند.
- سرواژه‌ها را حداقل یک بار به طور کامل در رزومه خود بنویسید.
- تجربیات، مهارت ها و مدارک مربوط به موقعیت شغلی را در رزومه تان وارد کنید.
- از پاراگراف های طولانی و سایز فونت کمتر از شماره 10 خودداری کنید.
- اصطلاحات فنی، مقطع تحصیلی و نمرات را به معادل های کانادایی شان تبدیل کنید.
3) دیکته کلمات، دستور زبان و علائم نگارشی را بررسی کرده و اشکالات رزومه خود را ویرایش کنید.
بهتر است که همواره رزومه خود را دوباره چک کنید تا بتوانید دستور زبان، دیکته لغات، علائم نگارشی و ساختارجملات را ویرایش کنید؛ این کار زمانی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند که انگلیسی، زبان اول یا زبان مادری شما نباشد. ابزارهای رایگان بسیاری وجود دارد که می تواند در ویرایش متن به شما کمک کند: گرامرلی (Grammarly) و همچنین ویرایشگر دستور زبان و املای اتوماتیک موجود در برنامه ورد، برای شروع مفید هستند. همچنین می توانید از یک انگلیسی زبان بومی بخواهید که رزومه شما از نظر شیوایی کلام و روانی زبان بررسی کند.
4) دستاوردهای خود را به درستی توصیف کنید
بسیاری از متقاضیان کار در بیان دستاوردهایشان اغلب دچار اشتباه میشوند و به جای آن نقش ها و مسئولیت هایشان را ذکر میکنند. ترجیح گزینش گران و مسئولین استخدام این است که بتوانند دستاوردهای مشخصی را در رزومه مشاهده کنند. رویکرد “CAR” روش خوبی برای کمک به شما در ساخت جملات جداگانه و مجزا است:
C = چالش شما چه بود؟
A = شما چه اقدامی انجام دادید؟
R = نتیجه این اقدام چه بود؟
مثال هایی برای فهم بهتر:
- دستیابی به جایگاه فروشنده قدرتمند ای بی (eBay) درعرض یک سال با حراج بیش از 400 کالا در یک ماه، موفقیتی استثنایی که تنها 4 درصد از 29 میلیون فروشنده eBay در آن زمان آن را به دست آوردند.
- مدل های تجزیه و تحلیل آماریِ طراحی و ساخته شده برای مجموعه داده های کلان (به عنوان مثال Aster، Teradata)، که به افزایش فروش آنلاین تا 15 درصد بر روی هر محصول و کاهش میزان رها کردن سبد خرید تا 23 درصد کمک می کند.
5) معرفی نامه خود را ضمیمه کنید.
معرفی نامه یک سند رسمی تک صفحه ای است که معمولا همراه رزومه ارائه داده میشود. این یک نسخه بازنویسی شده یا مختصر از رزومه شما نیست، بلکه عمدتا قرار است درباره شما توضیحات بیشتری را ارائه دهد؛ که چرا شما برای جایگاه شغلی‌ای که درخواست داده اید مناسب هستید؟ یا سازگاری شما با آن جایگاه از چه جهاتی است؟ و اینکه چرا سازمان باید شما را استخدام کند؟ معرفی نامه روش خوبی برای توجیه هرگونه خلا موجود در رزومه شماست، به علاوه حاوی اطلاعات اضافه ای خواهد بود که رزومه شما قادر به ارائه آن نیست.
توجه داشته باشید که معرفی نامه نباید یک سند جداگانه باشد، بلکه هنگام درخواست برای یک موقعیت شغلی می‌تواند در بدنه اصلی متن ایمیل گنجانده شود. اضافه کردن یک معرفی نامه مرسوم و متعارف که به درستی نوشته شده به رزومه تان، می تواند شما را نسبت به سایر افراد متمایز کند و در نتیجه شانس شما برای مصاحبه بیشتر خواهد شد.
ترفندهایی برای نوشتن معرفی نامه ای گیرا و موثر به سبک کانادایی
- طول نوشته خود را به یک صفحه محدود کنید.
- معرفی نامه خود را با درخواست کاری تطابق دهید.
- معرفی نامه خود را ویرایش کنید؛ دستور زبان، علائم نگارشی و دیکته کلمات را بررسی کنید، خصوصاً به این دلیل که این نامه می‌تواند نمایانگر مهارت های ارتباطی شما باشد.
- از سایز فونت استاندارد (شماره 10 یا 12، به همراه فونت هایی مانند Times New Roman ،Arial یا Calibri) استفاده کنید. از جلوه های ویژه (مانند: بولد کردن/ خط کشی زیر کلمات/ ایتالیک، فونت های مختلف و رنگ) استفاده نکنید.
- اطلاعات مختلفی را که درباره شرکت، پروژه های اخیر آنها، فرهنگ سازمانی و ارزش هایشان می دانید را کنار هم قرار داده و آن ها در نوشته تان به هم متصل کنید.
6) مهارت هایتان را در حین انجام کارهای داوطلبانه بومی و بدون دستمزد به نمایش بگذارید.
برای تازه واردان این روش خوبی است تا تجربه مورد قبول کانادایی خود را در رزومه شان ضمیمه کنند. اگر کار داوطلبانه ای که شما انجام می‌دهید، نیازمند مهارت هایی است که ممکن است در موقعیتی شغلی ای که متقاضی آن هستید نیز ارزشمند تلقی شود، افزودن این تجربه داوطلبانه به رزومه تان ممکن است به نفع شما باشد.
پیشنهاد: کار داوطلبانه می تواند به شما کمک کند تا شبکه ارتباطی تان را بسازید و تجربه مورد قبول کانادایی کسب کنید.
7) اطلاعات مربوط به تماس خود را دوباره بررسی کنید.
گاهی اوقات تازه واردین در ماه های ابتدایی حضور در کانادا دارای شماره تلفن و آدرس موقت هستند و بعضی اوقات این افراد پس از دریافت شماره تلفن دائمی، فراموش می کنند که آن را در رزومه خود به روزرسانی کنند. قبل از ارسال رزومه کاری خود به کارفرما یا استخدام کننده، تمام اطلاعات تماس خود، از جمله لینک های شبکه های اجتماعی را بررسی کنید تا از به روز بودن آن اطمینان حاصل کنید.
پیشنهاد :لینکدین به طور گسترده ای در کانادا توسط استخدام کنندگان و متقاضیان کارمورداستفاده قرار میگیرد، و یک ابزار عالی برای شروع کاریابی شماست. بنابر این پروفایل لینکدین خود را بهینه کنید و کاملا استراتژیک، شبکه حرفه ای خود را بسازید.
رزومه ها و معرفی نامه هایی که به خوبی ساخته و پرداخته شده اند، ابزارهایی قدرتمند در بازاریابی محسوب می شوند، که به شما در بدست آوردن شغل مطلوب کمک می کنند. آشنایی با بهترین و کارآمد ترین عملکردها و انتظارات کارفرمایان در کانادا، شانس شما را برای اطمینان از دریافت قرار مصاحبه و پیشنهاد کاری بیشتر می کند.
تهیه و تنظیم: گروه متخصصین RSM CAPITAL
جهت استفاده از خدمات ما می‌توانید هم اکنون فرم ارزیابی را با کلیک بر روی این عبارت تکمیل کنید.
مطالب این وب سایت منحصرا برای گروه متخصصین RSM CAPITAL نوشته شده است، بازنشر این مطالب با ارائه منبع رسمی و لینک مستقیم به منبع بلامانع است.
درباره گروه متخصصین RSM CAPITAL بیشتر بدانید.
صفحه ویژه دانستی‌ها را با کلیک بر روی این متن دنبال کنید و از مطالب ارزشمند آن استفاده کنید